Автор: Дмитрий Белич. По поводу четырехдневной рабочей недели существует несколько мнений — от радикального отрицания «ну что это за глупости такие» до полного принятия вроде «эффективность труда на четырехдневке значительно возрастает». Эксперименты по поводу введения такого режима проводят или собираются проводить в ближайшем будущем уже не только отдельные компании, но и целые государства. Кто, почему и как собирается вводить рабочую неделю всего с четырьмя днями — под катом.

Адепты идеи из бизнеса — Microsoft, Kickstarter, Buffer и другие

Сама по себе идея введения четырехдневной рабочей недели не возникла из ниоткуда. Ей предшествовали различные исследования и гипотезы. Согласно некоторым из них, при сокращении рабочей недели сотрудники компаний становится счастливее и эффективнее работают в оставшееся время.

Например, компания WerkLabs опросила более 1500 американцев. Результаты опроса показали, что графиком довольны только 47% сотрудников. 96% из оставшихся 53% признались, что мечтают о более гибких условиях труда.

Еще одна компания, Vouchercloud, опросила почти 2000 своих сотрудников для того, чтобы узнать, сколько всего времени они тратят на продуктивную работу в день. Результат не стал большим сюрпризом — оказалось, что большинство сотрудников считают продуктивными примерно три часа в день. Остальное время тратится на социальные сети, созвоны и встречи.

Среди представителей бизнеса проводили и проводят собственные эксперименты с новым режимам как крупные, так и не очень компании. Например, об опыте Microsoft и некоторых других корпораций мы уже рассказывали. Но теперь появились результаты проведения пилотных проектов и другими компаниями.

Kickstarter, например, сначала всех сотрудников перевел на удаленный режим работы. А потом, когда руководство поняло, что все отлично, решил сделать следующий шаг. В этом году компания собирается перейти на четырехдневную рабочую неделю, сократив количество рабочих часов с 40 до 32. В число задач, которые предстоит решить в этом проекте, входит улучшение настроения сотрудников, повышение их вовлеченности, обучение их эффективно использовать время и силы.

Но есть и проблемные вопросы, которые тоже нужно обдумать и предложить оптимальное решение:

• Организация общих встреч и совещаний при сокращении общего количества рабочих часов.
• Обеспечение взаимодействия отдельных членов команды при разных выходных днях у разных сотрудников. Другими словами, необходимо каким-то образом координировать разный режим сотрудников из разных или одних и тех же команд.
• Работа отделов, которые отвечают за связь с авторами и спонсорами в режиме 24/7.

Но руководство компании не очень боится вызовов, планируя работать методом проб и ошибок — в итоге компания надеется нащупать оптимальный режим работы и методы, которые не просто позволят остаться на прежнем уровне, но даже улучшить рабочие процессы.

Компания Buffer уже опробовала новый режим из четырех рабочих дней и поделилась опытом проведения этого эксперимента. Среди сотрудников стартапа был проведен опрос. Членам команды нужно было оценить собственную самостоятельность, уровень стресса и эмоции от работы по шкале от 1 до 5 баллов. После проведения опроса выяснилось следующее:

• Уровень самостоятельности у большинства сотрудников повысился с 4,3 до 4,5 баллов.
• Уровень стресса упал с 3,3 баллов до 2,7.
• Показатель удовлетворенности работой поднялся с 3,9 до 4,2.

В целом, не так много, но большинство компаний и так работают очень эффективно, так что улучшение определенных параметров на 10–20% можно считать большим успехом. При этом большая часть сотрудников остались довольными — они заявили, что работают более продуктивно, лучше концентрируются и меньше устают. Кроме того, они стали более энергичными и мотивированными. Кроме того, оказалось, что около 60% работают так же эффективно, как и раньше, еще более трети сотрудников стали работать более эффективно. Ну и 84% сотрудников заявили, что за четыре дня выполняют такой же объём работы, какой они раньше выполняли за пять дней.

«Совкомбанк» — российская компания, которая тоже планирует перевести часть сотрудников на новый режим работы. Правда, не всех, а только наиболее продуктивных членов команды бэк-офиса и компании «Совкомбанк Технологии», все сотрудники которой работают в полностью автономном режиме.

«При получении однозначных позитивных результатов в эксперименте с четырехдневной рабочей неделей мы будем готовы масштабировать его и ввести такой график для наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса, которые 100% времени находятся на удаленке»,— сообщил представитель Совкомбанка.

Эксперимент будет продолжаться всего неделю, а не год, как в некоторых европейских компаниях. При этом заработная плата остается такой же, как и в случае пятидневной рабочей недели. После этого «пилота» новый формат и график работы в течение года протестирует около тысячи сотрудников. Если все будет хорошо, то на четырехдневку переведут большую часть сотрудников.

На четырехдневку переходят целые государства

Видя успехи экспериментов с сокращенной рабочей неделей, которые проводили Исландия, Испания, Великобритания, руководство Бельгии заявило о планах по проведению эксперимента в масштабах всей страны. Правда, здесь есть одно кардинальное отличие от режима труда в других странах. Бельгийцы действительно убирают один рабочий день, но добавляют часы к другим дням, так что работать приходится 9,5 часов вместо 8.

На такие опыты руководство решилось после наступления коронавируса. Премьер-министр государства Александр де Кро заявил, что пандемия заставила людей работать более гибко. Ну а это привело к появлению новых способов организации работы. Правила для тех, что перешел на новый режим рабочей недели, будут следующими:

• можно работать до 10 часов в день вместо 8 часов, чтобы перейти на 4-дневную рабочую неделю, сохранив прежнюю зарплату;
• можно работать больше в течение одной недели и меньше на следующей;
• работодателям запрещается наказывать сотрудников за отсутствие на связи в нерабочее время.

К слову, в Исландии своим правом на четырехчасовой день воспользовались 86% сотрудников местных компаний. Обсуждают аналогичные проекты в Шотландии и Японии.

Активнее всего в этом вопросе Скандинавия и страны Северной Европы:

• Нидерланды — работают всего 29,3 ч в неделю;
• Дания — 32,4 ч.;
• Норвегия — 33,8 ч.;
• Германия — по 34,3 ч.;
• Швейцария — по 34,4 ч..

Насколько можно судить, собственные планы по тестированию четырехдневной рабочей недели есть и у России, если точнее, то у Минэкономразвития. 3 февраля 2022 года глава комитета Совета Федерации по социальной политике Инна Святенко заявила, что Министерство труда изучает возможность сокращения рабочей недели. Ведомство курирует крупный национальный проект, который получил название «Производительность труда». В его рамках в РФ реализуются «адресная поддержка» и «системные меры» по повышению производительности труда для компаний участвующих в эксперименте.

Участвовать в этом проекте может не так много компаний, поскольку для них сформулированы непростые критерии:

• Выручка от 400 млн руб. за год;
• Предприятие входит в состав приоритетных отраслей: обрабатывающее производство, сельское хозяйство, транспорт, строительство и торговля;
• Доля участия налоговых резидентов иностранных государств в уставном (складочном) капитале юридического лица не превышает 50%.

Участие в этом проекте не подразумевает обязательного перехода на четырехдневку, но это вполне возможно.

Среди крупнейших российских компаний, которые планируют опробовать четырехдневную рабочую неделю, выделяется Сбер. Его глава, Герман Греф, ранее неоднократно заявлял о том, что он мечтает о переходе на четыре рабочих дня. Правда, он пока не представляет, как этот переход можно осуществить.

В целом, идея перехода на сокращенную неделю вполне здравая. Так, медицинские исследования показали, что в течение рабочего дня человек в среднем может продуктивно выполнять свои обязанности не более 4–5 часов. Все остальное время — это либо создание видимости работы, либо перекуры, разговоры, кофе и прочее. Повышение количества рабочих часов, как правило, не приводит к бурному росту эффективности работы компании. Конечно, есть у четырехдневки и риски, включая возможное увеличение объема работы, который приходится выполнять сотрудникам компаний, возможное повышение уровня стресса сотрудников, риск снижения заработной платы (и такое бывает). Но все же пока результаты экспериментов однозначно показывают, что плюсы перевешивают минусы.